Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Receptionist
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en receptionist som är den första kontakten för våra besökare och kunder. Som receptionist kommer du att spela en viktig roll i att skapa ett positivt intryck av vår organisation genom att erbjuda professionell och vänlig service. Dina arbetsuppgifter inkluderar att hantera inkommande samtal, välkomna gäster, koordinera möten och administrera dagliga kontorsuppgifter. Du behöver vara organiserad, ha god kommunikationsförmåga och kunna hantera flera uppgifter samtidigt i en dynamisk miljö. Vi värdesätter en person som är serviceinriktad, pålitlig och har en positiv attityd. Erfarenhet av liknande arbete och kunskap i administrativa system är meriterande. Om du trivs med att arbeta i en roll där du är navet i verksamheten och vill bidra till en smidig och professionell arbetsmiljö, är detta tjänsten för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Ta emot och välkomna besökare på ett professionellt sätt
- Hantera inkommande telefonsamtal och vidarekoppla dem korrekt
- Boka och koordinera möten och konferensrum
- Administrera posthantering och kontorsmaterial
- Underhålla och uppdatera besöksregister och databaser
- Assistera med administrativa uppgifter och dokumenthantering
- Ge information och vägledning till besökare och anställda
- Samarbeta med andra avdelningar för att säkerställa smidiga processer
- Hantera bokningar och registreringar för evenemang
- Upprätthålla en ren och organiserad reception
Krav
Text copied to clipboard!- Tidigare erfarenhet som receptionist eller liknande roll
- God kommunikationsförmåga i svenska och engelska
- Välutvecklade organisatoriska färdigheter
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Serviceinriktad och professionell i bemötandet
- Grundläggande kunskaper i Microsoft Office och administrativa system
- Flexibilitet och problemlösningsförmåga
- Noggrann och pålitlig
- God telefonetikett och vänligt bemötande
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du stressiga situationer i receptionen?
- Kan du ge exempel på hur du har hanterat en svår kund?
- Vilka administrativa system har du erfarenhet av?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter under en hektisk dag?
- Hur säkerställer du att besökare får en positiv upplevelse?
- Kan du beskriva din erfarenhet av att hantera telefonväxel?
- Hur arbetar du för att hålla receptionen organiserad?
- Vilka språk talar du flytande?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Vad motiverar dig i en receptionistroll?
